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体面提出和办理离职全流程指南

图片:Myriams-Fotos / CC0

Jacob贾超,外资管理咨询公司合伙人 有问大多数答

www.ag88.com www.kampaamotukut.com 本指南适用人群:主动离职者,尤其适用于初次提离职员工,被裁员心情惆怅不够体面能够充分被理解,不在此指南适用范围之内。

以下进入正文

对于几乎所有人来讲,离职几乎是职业生涯必然多次经历的事件。尤其是毕业后第一份工作干了一段时间第一次提离职,对所有人我相信都是非常忐忑不安的事情,纠结点包括但不限于:老板会不会同意我的辞职???我去下家要面临背景调查会不会说我不好我没法去新公司上班???到底多久才能顺利离职???我的五险一金会不会中断?中断了影不影响我买房上户口?我的档案咋办???

这篇文章让我们来详细聊聊离职这件事。

一般离职的环节我们要包含以下几个小环节:想好下一步——口头及书面正式提出离职——离职交接——办理离职手续——解放啦与过去挥手道别

为了避免颗粒度过细导致读者阅读疲惫,我只讲每个环节我想到的关键的几个点。

下面我们来一个个环节详细讲一讲:

①想好下一步

这个太重要太重要太重要了。

以下我定义为正式提离职前需要完全想清楚的自问九题。

1 现在这家公司这个职能这个岗位不是你现在这个阶段要的了?

2 是否感觉自己成长已经停滞,或者工作提不起兴趣没有新的挑战?

3 这个直接上级是不是真的傻逼到完全没法相处?

4 是否充分沟通也解决不了领导的管理问题和相处问题?

5 工作强度和压力是否大到你身体和精神完全承受不了?

6 这种工作强度和压力是持续性的还是周期性的?

7 你有没有安排好离职后的下一步打算?

8 到底是骑驴找马走一步看一步找到下家再走还是现在就挥挥手离开先自由再说?

以及最重要的,9 有没有准备好一笔钱可以维持正常生活水平到找到下家为止?

关于第 9 问,我的看法是,如果你有一笔能够让你维持现在生活质量不下降三个月的积蓄,这笔钱可以称之为 Survive Money,大多数情况下,三个月的时间足够你找到下一份工作。如果你有一笔能够让你维持现在生活质量不下降一年的积蓄,这笔钱可以称之为 Fuck You Money,哪天老板和公司让你不爽了,就跟老板说:Fuck You 老子不干了(心里可以这么想,不要说出来,我们还是要体面一点哈哈)

如果你每个问题都想清楚了。恭喜你,我们进入第二个环节。

②口头及书面正式提出离职

最重要的一个环节,很多怂人在第一个环节纠结了三个月、六个月、一年、三年,迟迟没有进入第二步,结果被公司升职加薪,收获了五年老员工服务奖章。

如果确定要提出离职,请在书面沟通前先与直接上级口头沟通一下,如果不好意思或者害怕见面,可以改为微信或者电话沟通。上下级一场没有情分也有缘分。直接邮件扔一个离职信,不是特别体面。内容可以是:

X 总,非常非常感谢您这段时间来的培养与照顾,由于我自己的个人考虑和家庭原因,现在正式向您提出离职,请求您的批准,谢谢。

离职信也不需要洋洋洒洒一万言,以上信息就足够体面了。

微信也好邮件也好,当你这些内容发出去的时候,一般会有两种被对待方式:

第一种,你已经跟直接上级互相看不对眼,他早就清楚你想走,巴不得你走,你提了放心吧马上就会批准,不会跟你墨迹。也听说过有的老板在这个事上使绊子,拖拉着不肯批准。这个也好说,后边有办法。

第二种,或者你的岗位比较重要,或者你的岗位不好招接替者,或者老板和公司真的惜才看重你的能力和潜力,那准备好,你要面临离职面谈了?;蛘呃习迳?,或者 HR 上,或者大老板上,总之就是各种挽留,可以更换工作内容,可以换部门,甚至主动提出升职加薪。

同志们,这个时候请一定要保持清醒的头脑。如果第一个阶段九个问题你已经想清楚了坚定的要走,那就一定要抵挡住其他人糖衣炮弹的轰击。如果你真的动摇了被留下来了,一方面说明之前九个问题你没想清楚,另一方面即使你留下来,提过辞职的你公司和领导对你的信任也会打折扣。所以还是要先想明白再提离职。

至于第一种情况,碰到这种拖着你不让你离职的。劳动法?;の颐抢投嗣?,实习期内提前三天,正式员工提前三十天书面提出离职,三十天之后就自动生效了。更不要怕被公司和领导威胁什么要在你离职证明上写你表现不好,这样公司也违法,劳动仲裁我们劳动人民 100%胜诉。

③离职交接

顺利提完离职,从这天到你的离职前最后一天,我们定义叫离职交接期。

一般这个周期从 1 天到 30 天之间都有可能。大多数情况下不会超过两周。

我也见过交接事宜比较少,当天提完两天内办完,潇洒离去的。

我建议这个周期能短一些尽量别拖拉。毕竟每个人的青春很宝贵,你留在这也是浪费自己的时间,哪怕在家睡觉度过多出来的几天也能休养生息呢。

这个部分我只讲两个要注意的小点:

第一,如果还在公司上班,只要没到离职,还是要尊重公司的规章制度,别动不动迟到早退。穿个大裤衩拖鞋吊带背心就来公司了,不太妥当。

第二,没到离职前最后一天,不要在公司大张旗鼓的宣传自己离职的事情?;嵊跋煸谥叭嗽钡墓ぷ髯刺托那?。

关于具体的交接内容,如果公司有指派相关人员跟你交接,请一定手把手把所有的项目、进度、工作内容、文件细节沟通交代清楚。如果暂时还没有指派相关人员跟你进行交接,请新建一个文件夹,在里边建立子文件夹,分门别类将相关内容整理清楚给团队的负责人或者 HR。

不要嫌麻烦,如果你现在不交接清楚,等你离职了反复被打扰,相信我,一定会更麻烦。

④办理离职手续

恭喜,今天是你的 Last Day。

今天是你在这家公司上班的最后一天,上交电脑前,可以给你关系不错的同事和合作比较多的部门群发个邮件道别了。

邮件内容也别洋洋洒洒一大堆。

大家好,今天是我在本公司工作的最后一天,感谢大家过去这么久的照顾和陪伴,希望未来能够继续跟大家保持联系,我的手机号是 XXXXXXX,我的个人邮箱是 XXXXXXX。后会有期。

足矣。

今天完成所有的离职流程和签字后,如果你的职位足够重要或者你们公司足够以人为本,说不定还能有个欢送会或者给你送个鲜花和大家签字的什么祝??ㄆ?。但这个不是最重要的。

最重要的是,拿好你自己的离职证明。

离职证明上会写清楚你名字、身份证号、入离职时间、担任公司职位、没有违法乱纪行为、因个人原因离职。

千万检查清楚,别有错别字,有错别字马上找 HR 改。没有这个离职证明。几乎所有的靠谱公司都不会帮你办新公司的入职证明。切记切记切记。

⑤解放啦与过去挥手道别

好,现在可以呼吸下自由的空气了。

是不是以为完事了?是不是觉得可以把看不顺眼的前老板和 HR 为微信都拉黑删除了?

别着急?;褂懈鍪虑?,叫背景调查。

几乎所有的靠谱公司在新员工入职后都会做背景调查。

背景调查的对象至少包含你前公司的直接上级和 HR。

调查内容包括但不限于:你的入职离职时间,担任具体职位,在职期间工作表现。

薪酬不会问,因为新公司会让你提交之前公司的薪酬流水,银行会给真实的数字。

如果你这家公司工作时间比较短,可能会追溯到前面两家公司。

现在有一些专业的背调公司在得到你的授权后甚至会通过他们自己的网络关系来与你的前同事们进行联系交叉验证你的业务能力和性格。

所以请还是与前老板和同事们、HR 们提前打个招呼,保持好关系。说什么该说什么,相信你招呼完总会给你一点面子。

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总结一下,离职的五个环节:想好下一步——口头及书面正式提出离职——离职交接——办理离职手续——解放啦与过去挥手道别

洋洋洒洒几千字。希望能够帮到大家。

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